GIP-SITE Vincent Boden

Il y a des différences entre Office online et Office offline?

Oui, il y a des différences. Ainsi, il y a moins d’options pour la mise en page. Mais pas de souci, Office online a aussi beaucoup de bonnes options.

Où peut-on utiliser OneDrive?

OneDrive est une application multiplateforme. Vous pouvez l’utiliser partout. Il y a des applications pour iOS, Mac, Android, Windows. Vous pouvez y gérer tous vos fichiers et plus.

Comment partager des fichiers avec OneDrive for Business?

OneDrive a un avantage pour partager des documents. C’est facile à utiliser. Suivez ces étapes:

1. Vous devez cliquer à gauche du nom de votre fichier pour sélectionner le fichier que vous voulez partager.

2. Après vous cliquez en haut pour partager.

3. Maintenant vous voyez un menu avec les options que vous pouvez choisir.

Quels types de documents peut-on télécharger?

Il y a 2 options pour téléverser des documents en OneDrive online. Vous pouvez créer de nouveaux documents d’Office comme PowerPoint, Word, Excel, … mais il y a aussi une option pour téléverser des documents de tous types de votre ordinateur avec un maximum de 10 GiB.

Une connexion Internet est-elle requise pour Office 365 ?

Non, pour utiliser Office, une connexion Internet n’est pas nécessaire. Néanmoins, l’installation exige une connexion. Une connexion offre aussi plus de fonctions que l’utilisation sans connexion:

1. Services cloud (Synchronisation avec OneDrive et Office online)

2. E-mail

3. IT Management

Donc, quand vous exécutez des changements lorsque vous êtes déconnecté une synchronisation aura lieu quand vous allez en ligne.

Comment peut-on changer une extension Office 365 ?

En Office vous pouvez utiliser plus que les extensions standard seulement. Si vous voulez adapter l’extension en PDF dans Word par exemple, c’est simple par quelques clics. Procédez comme suit:

1. Cliquez sur “fichier” au coin supérieur gauche de votre document et après “enregistrer sous”.

2. Maintenant vous choisissez la place d’enregistrement de votre document.

3. Sous le cadre “enregistrer” vous voyez le cadre où vous pouvez changer l’extension.

Qu’est-ce que le cloud?

Le cloud est une désignation pour les services basés sur le web. Le cloud est utilisé par plusieurs applications. OneDrive est une partie du cloud Office. Dans le cloud, vous pouvez stocker des documents, synchroniser avec OneDrive, téléphoner avec Lync etcétéra. Le cloud n’a pas d’interface mais OneDrive apporte certaines fonctions.



Comment pouvez-vous protéger votre document?

Quand vous avez un document secret ou quand personne ne peut adapter votre document, vous pouvez protéger votre document:

1. Cliquez sur “fichier” au coin supérieur gauche de votre document. Vous voyez un cadre avec le titre “Protéger le document”.

2. Comme vous cliquez sur ce cadre vous voyez un menu avec les différentes options pour protéger votre document.